ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ

Уважаемые посетители сайта! Внимательно изучайте содержание рубрик. Для Вас в каждой рубрике содержится полезная информация: как оформить электронное обращение, как получить архивную справку, документы, выдаваемые органами загса, как согласовать наименование юридических лиц и т.д.

Опрос
Достаточно ли справочной информации на сайте главного управления юстиции о местонахождении судебных исполнителей, органов ЗАГС, нотариальных контор и т. д. способов обращения в них, получения консульт
Да
Нет

Административные процедуры в сфере архивного дела, осуществляемые на территории Гродненской области

Выдача заключений (разрешительных документов) на временный вывоз оригиналов документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, ограниченных к перемещению через Государственную границу Республики Беларусь по основаниям неэкономического характера (далее – архивные документы)

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры

Срок осуществления административной процедуры

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Министерство юстиции (через республиканские, областные и зональные государственные архивы)

заявление (запрос)

документ, подтверждающий право собственности на заявленные к временному вывозу архивные документы


документ, подтверждающий страхование временно вывозимых архивных документов с обеспечением всех случаев страховых рисков, либо документ о государственной гарантии финансового покрытия всех рисков, представленных страной, принимающей архивные документы, в пользу Республики Беларусь

письменные гарантии принимающей стороны и государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата вывозимых архивных документов с указанием целей и условий их временного вывоза

письменная гарантия от заявителя с указанием срока возвращения архивных документов

15 дней

1 год

бесплатно

Выдача разрешения на вывоз копий архивных документов

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры

Срок осуществления административной процедуры

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции, республиканские, областные и зональные государственные архивы

заявление (запрос)

в течение 1 рабочего дня

1 год

бесплатно

  

УТВЕРЖДЕНО

                                                        Постановление

                                                        Совета Министров

                                                        Республики Беларусь

                                                        23.09.2008 N 1397



ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ВЫДАЧИ МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ ЗАКЛЮЧЕНИЙ (РАЗРЕШИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ) НА ВРЕМЕННЫЙ ВЫВОЗ ОРИГИНАЛОВ ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ДЕПАРТАМЕНТОМ ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ (УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ИМ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ) РАЗРЕШЕНИЙ НА ВЫВОЗ КОПИЙ ДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОГРАНИЧЕННЫХ К ПЕРЕМЕЩЕНИЮ ЧЕРЕЗ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАНИЦУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО ОСНОВАНИЯМ НЕЭКОНОМИЧЕСКОГО ХАРАКТЕРА

(в ред. постановлений Совмина от 23.12.2008 N 2010,

от 26.12.2012 N 1202, от 25.05.2015 N 435)


1. Настоящим Положением устанавливаются порядок и условия выдачи Министерством юстиции заключений (разрешительных документов) на временный вывоз оригиналов документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее - архивные документы) и Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (уполномоченными им государственными архивами) - разрешений на вывоз копий архивных документов, ограниченных к перемещению через Государственную границу Республики Беларусь по основаниям неэкономического характера.

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

2. Действие настоящего Положения распространяется на заявителей - юридических и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, осуществляющих вывоз за пределы Республики Беларусь архивных документов и их копий (далее - заявители), включенных в раздел 2.20 Перечня товаров, в отношении которых установлен разрешительный порядок ввоза на таможенную территорию Евразийского экономического союза и (или) вывоза с таможенной территории Евразийского экономического союза (приложение N 2 к Решению Коллегии Евразийской экономической комиссии от 21 апреля 2015 г. N 30 "О мерах нетарифного регулирования").

(п. 2 в ред. постановленияСовмина от 25.05.2015 N 435)

3. Допускается только временный вывоз архивных документов за пределы Республики Беларусь в целях экспонирования на выставках, использования в судебных процессах и в других случаях, предусмотренных законодательством и международными договорами Республики Беларусь, при наличии заключения (разрешительного документа) на временный вывоз оригиналов документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, ограниченных к перемещению через Государственную границу Республики Беларусь по основаниям неэкономического характера (далее - заключение (разрешительный документ) на временный вывоз), выдаваемого Министерством юстиции по форме, утвержденной Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 16 мая 2012 года N 45 "О единой форме заключения (разрешительного документа) на ввоз, вывоз и транзит отдельных товаров, включенных в Единый перечень товаров, к которым применяются запреты или ограничения на ввоз или вывоз государствами - членами Таможенного союза в рамках Евразийского экономического сообщества в торговле с третьими странами и методических указаниях по его заполнению".

(п. 3 в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

4. Для получения заключения (разрешительного документа) на временный вывоз заявитель подает письменное заявление (запрос) в соответствующий государственный архив.

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

В заявлении (запросе) указываются:

название предполагаемых к временному вывозу архивных документов;

страна назначения, цель и срок временного вывоза;

номера фондов, описей, дел (единиц хранения);

общее количество дел (единиц хранения), листов;

вид носителя. 

К заявлению (запросу) прилагаются:

документ, подтверждающий право собственности на заявленные к временному вывозу архивные документы;

документ, подтверждающий страхование временно вывозимых архивных документов с обеспечением всех случаев страховых рисков, либо документ о государственной гарантии финансового покрытия всех рисков, представленных страной, принимающей архивные документы, в пользу Республики Беларусь;

письменные гарантии принимающей стороны и государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата вывозимых архивных документов с указанием целей и условий их временного вывоза;

письменная гарантия от заявителя с указанием срока возвращения архивных документов.

Документы представляются на русском или белорусском языке или на другом языке с официальным переводом на русский или белорусский язык.

При представлении копий документов заявитель обязан предъявить их оригиналы или нотариально засвидетельствованные копии.

5. Государственный архив, принявший заявление (запрос) с приложением документов, указанных в части третьей пункта 4настоящего Положения, направляет их в Министерство юстиции.

6. Министерство юстиции принимает решение и выдает заявителю заключение (разрешительный документ) на временный вывоз в 15-дневный срок со дня регистрации заявления (запроса).

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

Часть исключена. - ПостановлениеСовмина от 26.12.2012 N 1202.

7. Временный вывоз за пределы Республики Беларусь архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах, осуществляется только в сопровождении их работника (работников).

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

8. Вывоз копий архивных документов за пределы Республики Беларусь допускается при наличии разрешения на вывоз копий архивных документов (далее - разрешение на вывоз копий), выдаваемого Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции либо уполномоченным им государственным архивом по форме согласно приложению 2.

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

9. Для получения разрешения на вывоз копий заявитель подает в соответствующий государственный архив письменное заявление (запрос) на русском или белорусском языке либо на другом языке с официальным переводом на русский или белорусский язык.

В заявлении (запросе) указываются:

название предполагаемых к вывозу копий архивных документов;

страна назначения, цель вывоза;

номера фондов, описей, дел (единиц хранения);

общее количество копий документов, листов;

вид носителя.

10. Принятие Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (уполномоченным им государственным архивом), решения и выдача заявителю разрешения на вывоз копий осуществляются в течение одного рабочего дня со дня регистрации заявления (запроса).

Разрешение на вывоз копий оформляется в трех экземплярах: два экземпляра выдаются заявителю (один из них - для предъявления и передачи таможенным органам), третий (контрольный) остается в названном Департаменте или в государственном архиве, выдавшем разрешение на вывоз копий.

11. Заключения (разрешительные документы) на временный вывоз и разрешения на вывоз копий могут выдаваться как на отдельный архивный документ или его копию, так и на их коллекцию (комплект).

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

12. За оформление и выдачу заключений (разрешительных документов) на временный вывоз и разрешений на вывоз копий плата не взимается.

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

13. Заключения (разрешительные документы) на временный вывоз и разрешения на вывоз копий действительны в течение одного года со дня их выдачи.

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

Образцы оттиска печатей и подписей должностных лиц, уполномоченных подписывать заключения (разрешительные документы) на временный вывоз и разрешения на вывоз копий, представляются Министерством юстиции в Государственный таможенный комитет.

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

14. В выдаче заключений (разрешительных документов) на временный вывоз и разрешений на вывоз копий отказывается, если имеются основания считать, что это:

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

нанесет вред интересам Республики Беларусь и (или) личным интересам граждан;

может нанести вред сохранности архивных документов;

повлечет иное нарушение законодательства.

В случае принятия решения об отказе в выдаче заключения (разрешительного документа) на временный вывоз или разрешения на вывоз копий Министерство юстиции или Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (уполномоченный им государственный архив) письменно уведомляют об этом заявителя с указанием оснований принятия такого решения.

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

15. Действие заключений (разрешительных документов) на временный вывоз и разрешений на вывоз копий прекращается:

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

по истечении срока, на который они выданы;

со дня принятия решения Министерством юстиции или Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (уполномоченными им государственными архивами) об их аннулировании:

при выявлении после выдачи заключения (разрешительного документа) на временный вывоз или разрешения на вывоз копий недостоверных сведений в документах, представленных для получения заключения (разрешительного документа) на временный вывоз или разрешения на вывоз копий;

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

в случае ликвидации (прекращения деятельности) либо реорганизации заявителя;

если заявитель не обращался за получением заключения (разрешительного документа) на временный вывоз или разрешения на вывоз копий в течение 2 месяцев со дня принятия решения о его выдаче;

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

при возникновении обстоятельств, которые могут причинить вред сохранности архивных документов;

по решению суда.

16. Министерство юстиции или Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (уполномоченный им государственный архив) в 3-дневный срок со дня принятия решения об аннулировании заключения (разрешительного документа) на временный вывоз или разрешения на вывоз копий письменно уведомляет об этом заявителя с указанием оснований принятия такого решения, а также таможенные органы и иные заинтересованные органы.

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

17. Заявитель, получивший заключение (разрешительный документ) на временный вывоз или разрешение на вывоз копий, обязан в 15-дневный срок со дня аннулирования заключения (разрешительного документа) на временный вывоз или разрешения на вывоз копий вернуть его в Министерство юстиции либо Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (уполномоченный им государственный архив).

(п. 17 в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)

18. Отказ в выдаче заключений (разрешительных документов) на временный вывоз и разрешений на вывоз копий может быть обжалован в порядке, установленном законодательством.

(в ред. постановленияСовмина от 26.12.2012 N 1202)


Приложение 2

к Положению о порядке и условиях выдачи

Министерством юстиции заключений

(разрешительных документов) на временный

вывоз оригиналов документов Национального

архивного фонда Республики Беларусь

и Департаментом по архивам и делопроизводству

Министерства юстиции (уполномоченными им

государственными архивами) разрешений

на вывоз копий данных документов,

ограниченных к перемещению через

Государственную границу Республики Беларусь

по основаниям неэкономического характера

(в ред. постановленияСовмина

от 26.12.2012 N 1202)


(в ред. постановлений Совмина от 23.12.2008 N 2010,

от 26.12.2012 N 1202, от 25.05.2015 N 435)



Форма

 

            ________________________________________________

              (наименование организации, выдавшей разрешение)


РАЗРЕШЕНИЕ N ____

      на вывоз копий архивных документов, ограниченных к перемещению

     через Государственную границу Республики Беларусь по основаниям неэкономического характера


                         _____ __________                                                                         _______________________

                               (дата)                                                                                      (место составления)

 

Выдано _______________________________________________________________

              (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

___________________________________________________________________________

     физического лица, данные документа, удостоверяющего личность (серия

___________________________________________________________________________

  (при наличии), номер, дата выдачи, наименование государственного органа,

___________________________________________________________________________

   его выдавшего, идентификационный номер (при наличии), или наименование

___________________________________________________________________________

                  юридического лица, его местонахождение)

на вывоз копий архивных документов в _____________________________________.

                                         (страна назначения)

Цель вывоза ______________________________________________________________.

Номера фондов, описей, дел (единиц хранения) _____________________________.

Общее количество копий документов, листов ________________________________.

Вид носителя _____________________________________________________________.

                         (бумажный, аудиовизуальный, электронный)

Основание для выдачи разрешения __________________________________________.

                                     (заявление, запрос)

Настоящее разрешение действительно в течение одного года со дня выдачи.

 

Директор Департамента по архивам и

делопроизводству Министерства юстиции

(его заместитель) либо директор государственного

архива (его заместитель)          ___________________       _______________________

                                              (подпись)                  (инициалы, фамилия)

                                                   М.П.



 

Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), касающимся имущественных и наследственных прав граждан

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры

Срок осуществления административной процедуры

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа

заявление

документ, подтверждающий внесение платы

15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц

бессрочно

0,5 базовой величины – при просмотре документов за период до 3 лет

1 базовая величина – при просмотре документов за период свыше 3 лет



Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры

Срок осуществления административной процедуры

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа

заявление

15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц

бессрочно

бесплатно



Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки) по запросам социально-правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры

Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры

Срок осуществления административной процедуры

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа

заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам)

15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц

бессрочно

бесплатно



Предложения граждан по совершенствованию осуществления административных процедур и работы с обращениями граждан в государственных архивах Гродненской области высылать в отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гродненского облисполкома по адресу:

 

E-mail:just.grodno@mail.ru

Обобщенная и структурированная информация в соответствии с Единым перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденным постановлением Совета Министров №156 от 17.02.2012 г., размещена наЕдином интернет-ресурсев отдельном разделе сайта Министерства экономики по адресу:http://w1.economy.gov.by/ministry/admin_proc.nsf/index.html


Раздел: Архивное дело и делопроизводство

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь.
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Вверх